Informações sobre a plataforma

Como funciona o Portal do Fornecedor da UNIFABRA, do primeiro contato até a participação numa cotação.

O que é este Portal

É a plataforma que a UNIFABRA usa para conduzir os seus processos de cotação com fornecedores. Por ela a UNIFABRA apresenta as necessidades e especificações de cada cotação, convida empresas habilitadas a apresentar propostas e organiza as respostas recebidas.

O acesso é restrito. Não existe área pública com cotações: tudo o que diz respeito a um processo de cotação só é visível para quem está autenticado e para quem aquele conteúdo foi expressamente destinado.

As duas formas de chegar até aqui

1. Prospecção: a UNIFABRA entra em contato com você

Alguém da UNIFABRA cadastra o seu nome, e-mail e telefone e envia um convite para você criar um acesso. Nesse primeiro momento nada mais é pedido: nenhum CNPJ, nenhum documento, nenhuma certidão. A intenção é que você conheça a plataforma e veja as oportunidades selecionadas para você antes de decidir qualquer coisa.

O convite é pessoal, vale uma única vez e expira. Você mesmo define a sua senha. A UNIFABRA não cria senha para ninguém e não tem como saber a sua.

2. Pré-cadastro: sua empresa se apresenta à UNIFABRA

Se a sua empresa quer se apresentar espontaneamente, existe o formulário público de pré-cadastro. Ele registra a empresa como pendente de análise e não cria acesso ao portal: o acesso vem depois, se a análise interna aprovar.

Oportunidade não é participação

Esta é a distinção mais importante da plataforma, e ela vale a pena ser lida com atenção.

• Oportunidade é um convite para olhar. A UNIFABRA escolhe mostrar a você um processo em aberto, com um conjunto limitado de informações. Você pode dizer que tem interesse, e isso é tudo o que acontece.
• Participação oficial é outra coisa: é estar formalmente incluído numa cotação, poder enviar proposta e ser considerado na comparação. Depende de a sua empresa estar habilitada e de a UNIFABRA incluí-la no processo.

Manifestar interesse não habilita a empresa, não a inclui na cotação e não gera proposta. Ele registra que você quer conversar, e alguém da UNIFABRA dá seguimento.

Por que documentos são pedidos

Quando você decide avançar, a plataforma pede os dados da empresa e, depois, os documentos. Os motivos são três:

• Confirmar que a empresa existe e é quem diz ser. O CNPJ é validado pelos dígitos verificadores e não pode duplicar uma empresa já cadastrada.
• Verificar regularidade. Parte dos documentos comprova licenças e situação regular, uma exigência do próprio setor em que a UNIFABRA atua.
• Prevenir fraude. Conhecer um CNPJ não dá acesso a nada. Se o CNPJ informado já pertence a uma empresa cadastrada, o vínculo não é feito automaticamente: o caso vai para conferência humana. É o que impede alguém de assumir o cadastro de outra empresa com um dado que é público.

Envio gradual e histórico de versões

Os documentos podem ser enviados aos poucos: não é preciso ter tudo pronto para começar. A tela mostra o que é exigido, o que já foi enviado e qual é a versão vigente de cada item.

Quando um documento é substituído, a versão anterior não é apagada: ela fica no histórico. Isso protege os dois lados, porque permite reconstruir o que estava valendo em cada momento de um processo.

Habilitação

A análise dos documentos e a decisão sobre habilitar uma empresa são internas da UNIFABRA. Ter acesso ao portal, ter feito pré-cadastro ou ter enviado documentos não garante habilitação nem participação em cotações.

O que você encontra em cada lugar

• Entrar no portal: se você já tem acesso.
• Pré-cadastro: se a sua empresa quer se apresentar à UNIFABRA.
• Aviso de Privacidade: quais dados são tratados, para quê e por quanto tempo.
• Termos de Uso: as regras de uso da plataforma.