Termos de Uso do Portal do Fornecedor UNIFABRA

Regras de uso da plataforma pela qual a UNIFABRA se relaciona com fornecedores e potenciais fornecedores. Versão 1.1, de 18/09/2026.

1. Finalidade do Portal

O Portal do Fornecedor é destinado à interação entre a UNIFABRA e fornecedores ou potenciais fornecedores, para:

• prospecção;
• qualificação cadastral;
• gestão documental;
• cotações;
• envio e acompanhamento de propostas;
• comunicações relacionadas a esses processos;
• demais atividades relacionadas à relação comercial.

O acesso é concedido para essas finalidades. Usar a plataforma para qualquer outro fim não é autorizado.

2. Quem pode usar, e como o acesso é concedido

O acesso é individual e nominal, concedido a uma pessoa, e nunca a uma empresa genericamente. Ele pode vir de duas formas: por convite da UNIFABRA numa prospecção, ou depois da análise de um pré-cadastro.

Ter acesso ao Portal não significa estar habilitado a participar de cotações. A habilitação é decisão interna da UNIFABRA, tomada após a análise do cadastro e dos documentos.

3. Conta e credenciais

• Você é responsável por utilizar a sua própria conta e por manter as suas credenciais protegidas.
• A senha é definida por você e é pessoal. A UNIFABRA não cria senha para ninguém e não tem como conhecê-la.
• Não compartilhe a sua senha. Cada pessoa deve ter a sua própria conta. Contas compartilhadas tornam impossível saber quem fez o quê, inclusive para a sua proteção.
• O link de primeiro acesso é pessoal, vale uma única vez e expira. Ele não deve ser encaminhado a outra pessoa.
• Diante de suspeita de uso indevido da sua conta, informe a UNIFABRA e troque a senha.
• Você é responsável pelas ações realizadas com a sua conta.

4. Informações e documentos

Quem utiliza o Portal deve fornecer informações e documentos verdadeiros, atuais e pertinentes, como dados cadastrais, documentos de regularidade e condições apresentadas em propostas. Você também declara ter autorização para enviar os documentos e os dados de contato de outras pessoas que informar.

O envio de documento não garante:

• aprovação cadastral;
• habilitação;
• seleção;
• contratação;
• emissão de pedido;
• qualquer obrigação de contratação, aquisição, emissão de pedido ou continuidade do processo de cotação.

Informação ou documento inverídico compromete a análise e pode levar à suspensão do acesso e à exclusão do processo.

5. Oportunidades

Uma oportunidade apresentada a um potencial fornecedor serve para que ele conheça uma possível demanda ou processo de cotação conduzido pela UNIFABRA. Ela:

• não é convite oficial para cotação;
• não significa participação num processo;
• não garante futura habilitação.

Somente depois do processo de análise aprovado a empresa poderá ser incluída oficialmente em uma cotação.

6. Cotações

Participar de uma cotação:

• não garante seleção;
• não cria contrato automaticamente;
• não obriga a UNIFABRA a contratar;
• permanece sujeito às regras e às decisões do processo.

7. Uso indevido

É proibido:

• tentar acessar dados de outra empresa;
• explorar falhas da plataforma;
• contornar controles de segurança, inclusive manipulando endereços, parâmetros ou requisições para alcançar registro alheio;
• utilizar credenciais de terceiros, ou ceder as suas;
• inserir conteúdo malicioso, ou enviar arquivo cujo conteúdo não corresponda ao que ele declara ser;
• interferir no funcionamento do serviço, inclusive por automação de coleta, varredura ou carga artificial;
• utilizar dados obtidos no Portal para finalidade ilícita.

Tentativas de acesso indevido ficam registradas e podem levar à suspensão imediata do acesso.

8. Confidencialidade

As informações disponibilizadas em contexto autenticado e destinadas especificamente à sua empresa, como especificações, prazos, condições e demais informações relacionadas aos processos de cotação, devem ser tratadas de forma compatível com essa finalidade, e não divulgadas a terceiros.

Do outro lado, a plataforma não expõe a nenhum fornecedor os dados, documentos, preços ou propostas de outro.

9. Disponibilidade

A UNIFABRA busca manter o Portal disponível, mas não promete disponibilidade ininterrupta. Poderá haver manutenção, atualização e indisponibilidades técnicas quando necessário.

Os prazos dos processos de cotação são os informados em cada cotação. Se houver indisponibilidade relevante, fale com a pessoa da UNIFABRA que conduz o seu processo.

10. Tratamento de dados pessoais

O tratamento de dados pessoais está descrito no Aviso de Privacidade, que é documento separado e tem regras próprias.

Estes Termos não são consentimento para tratamento de dados. Consentimento, quando for a hipótese aplicável, é colhido de forma específica e destacada, e nunca embutido na aceitação de termos de uso.

11. Atualização destes Termos

A UNIFABRA poderá atualizar estes Termos para acompanhar mudanças na plataforma. A versão e a data aparecem no topo da página, e a versão vigente é sempre a publicada aqui.

12. Contato

Dúvidas sobre estes Termos podem ser encaminhadas pelos canais institucionais oficiais disponibilizados pela UNIFABRA. Se você já tem um processo em andamento, a pessoa da UNIFABRA que o conduz também pode encaminhar a sua dúvida internamente.

Veja também o Aviso de Privacidade e as Informações sobre a plataforma.